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Por Rory Vaden

En este video desafiante y contraintuitivo, el estratega en  auto disciplina,  y autor de un best seller del New York Times,  Rory Vaden, le muestra por qué no se puede resolver los desafíos actuales de la administración del tiempo con las estrategias de administración del tiempo de ayer.

Les recomiendo mucho que vean la charla completa (podemos activar los subtítulos en español)

Rory recapitula que los métodos de administración de tiempo de mayor uso en la actualidad, tienen 2 dimensiones en las cuales ponen énfasis:

1. Urgencia: Que tanto urge.
2. Importancia: Que tanto importa.

Y nos recomienda agregar un eje o dimensión más:

• Significancia: Por cuanto tiempo esto va a ser importante.
  

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Además nos comparte su método para una mejor administración del tiempo el cual consiste en que cada tarea que aparezca en nuestras vidas la pasemos por tres filtros:

1. ¿Puedo eliminarla? Es decir evaluar si podemos no hacerla.  Los multiplicadores saben que la perfección se alcanza no solo cuando nada más se puede agregar, sino cuando nada más se puede quitar. Es el permiso para ignorar. Porque a todo lo que hoy le decimos no, crea más tiempo para nosotros mañana.
   
2. Si no puedes eliminar la tarea, pregúntate: "¿puedo automatizarla?"  Cualquier cosa que cree un proceso hoy, me ahorrará tiempo mañana.   La automatización es para su tiempo lo que es el interés compuesto para su dinero. Así como el interés compuesto  multiplica el dinero, la automatización multiplica el tiempo.  La forma en la que los ricos usan el dinero es exactamente la forma en la que los multiplicadores usan el tiempo, y se dan el permiso de invertir;  invertir tiempo y energía para automatizar el proceso.
   
3.  Y si no se puede automatizar, la pregunta sería: "¿Puedo delegarla? ¿Puedo enseñarle a alguien como hacerla?"   Si piensas a largo plazo, te das cuenta que ellos  serán capaces de dominar la tarea igual que tú. El cálculo significativo lo cambia todo.  Así es como multiplicas tu tiempo. Es dándote permiso para la imperfección, por un  rato. Porque con el tiempo serán capaces de entenderlo.
   

Si es una de esas tareas raras, muy importante, muy significativa, y muy delicada, tanto  que no puede ser eliminada, automatizada o delegada, entonces tenemos tienes que hacerte la pregunta "¿Debo hacer esta tarea ahora?"

Si la respuesta es Si, entonces concentrate y hazla.

Si la respuesta es no, entonces ponemos la tarea en modo de espera, el lo llama "procastinar a propósito", hasta que un día deberemos retomarla y hacerla pasar de nuevo por todo el proceso, eliminarla, automatizarla, delegarla, hacerla o volver a ponerla en espera.

Estos consejos van muy en línea con las tendencias mas recientes y eficaces para administra el tiempo o mejor dicho para tener vidas mas ricas en todos los aspectos, y es que debemos saber decir que no a muchas cosas para poder concentrarnos en aquello que para nosotros es mas importante.